Privacy Policy / Tietosuojaseloste
This page describes how COPX Energy Oy processes personal data in connection with
this website, contact requests and customer communications.
Tämä sivu kertoo, miten COPX Energy Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivuston,
yhteydenottojen ja asiakasviestinnän yhteydessä.
Suomeksi
1. Rekisterinpitäjä
COPX Energy Oy
Y-tunnus: 3582263-7
Sähköposti: pasi.eskelin@copx.fi
Puhelin: +358 50 339 9101
2. Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme henkilötietoja, joita henkilö itse antaa esimerkiksi yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelun tai muun yhteydenoton kautta.
Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen tai taloyhtiön nimi, osoitetiedot sekä yhteydenoton sisältö.
3. Mihin tietoja käytetään?
Henkilötietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, tarjousten laatimiseen, palvelujen toteuttamiseen, laskutukseen ja asiakasviestintään.
Tietoja ei myydä ulkopuolisille eikä niitä käytetä tarpeettomiin tarkoituksiin.
4. Käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön omaan yhteydenottoon, sopimuksen valmisteluun tai toteuttamiseen, lakisääteisiin velvoitteisiin sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen ja liiketoiminnan hoitamisessa.
5. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenoton, asiakassuhteen, tarjouksen, palvelun toteutuksen, kirjanpidon tai muun perustellun käyttötarkoituksen kannalta.
6. Tietojen luovutus ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman perustetta. Tietoja voidaan käsitellä teknisten palveluntarjoajien, kuten verkkosivuston, sähköpostin, lomakejärjestelmän, analytiikan tai kirjanpidon palveluntarjoajien kautta silloin, kun se on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista.
7. Evästeet ja analytiikka
Sivusto voi käyttää teknisiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Sivustolla voidaan käyttää myös analytiikkaa tai muita verkkopalveluja, joiden avulla seurataan sivuston käyttöä ja kehitetään sisältöä.
Käyttäjä voi hallita evästeitä oman selaimensa asetuksista.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa omien henkilötietojensa käsittelystä, pyytää tietojen tarkastamista, oikaisua tai poistamista sekä vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä.
Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
9. Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä tai palveluntarjoajilla, joilla on työn tai palvelun toteuttamisen kannalta perusteltu tarve.
10. Muutokset tähän selosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Ajantasainen versio on nähtävillä tällä sivulla.
In English
1. Data controller
COPX Energy Oy
Business ID: 3582263-7
Email: pasi.eskelin@copx.fi
Phone: +358 50 339 9101
2. What personal data do we process?
We process personal data that a person provides voluntarily, for example through a contact form, email, phone call or other direct communication.
This may include name, email address, phone number, company or housing company name, address details and the content of the message or request.
3. Why do we process personal data?
Personal data is used to respond to contact requests, manage customer relationships, prepare offers, provide services, handle invoicing and communicate with customers.
We do not sell personal data to third parties or use it for unnecessary purposes.
4. Legal basis for processing
The processing of personal data is based on the person’s own contact request, preparation or performance of a contract, legal obligations and the controller’s legitimate interest in managing customer relationships and business operations.
5. Data retention
Personal data is retained only for as long as necessary for the contact request, customer relationship, offer, service delivery, accounting or another justified purpose.
6. Disclosure of data and service providers
Personal data is not disclosed to third parties without a valid reason. Data may be processed through technical service providers, such as website, email, form system, analytics or accounting service providers, when this is necessary for providing the service.
7. Cookies and analytics
The website may use technical cookies to ensure proper operation. The website may also use analytics or other web services to understand website usage and improve content.
Users can manage cookies through their browser settings.
8. Data subject rights
Under applicable data protection legislation, data subjects have the right to receive information about the processing of their personal data, request access, rectification or erasure of their data, and object to or restrict processing.
These rights can be exercised by contacting the data controller.
9. Data security
Personal data is processed carefully and only to the extent necessary. Access to the data is limited to persons or service providers who have a justified need for the performance of their work or service.
10. Changes to this privacy policy
This privacy policy may be updated when necessary. The latest version is available on this page.
Updated: 3 June 2026